Berbeda dengan aplikasi Otomasi Perpustakaan, aplikasi Eprints tidak serta merta memunculkan record baik metadata maupun file digitalnya pada halaman pencarian (OPAC).
Semua file dan metadata yang telah diinput baik oleh user/reviewer perlu dilakukan indexing terlebih dahulu agar dapat muncul di halaman pencarian Eprints.
NB: Perlu diperhatikan proses indexing akan memakan waktu yang cukup lama tergantung jumlah record dan file yang akan diindeks. Semakin besar jumlah record dan file, semakin lama pula proses indexing. Saran saya lakukan indexing secara berkala.
Berikut adalah tatacara indexing
1. Login terlebih dahulu pada Eprints sebagai administrator (masukkan username dan password)
2. Klik menu Admin yang ada di atas
3. Klik Tab System Tools
4. Klik Tombol Start Indexer (biarkan prosesnya selesai dan muncul pesan “Indexer started successfully”)
5. Klik kembali Tab System Tools
6. Klik pada tombol Regenerate Abstracts (biarkan prosesnya selesai dan muncul pesan “Successfully set abstracts to regenerate”)
7. Klik kembali Tab System Tools
8. Klik pada tombol Regenerate Views (biarkan prosesnya selesai dan muncul pesan “Successfully set views to regenerate”)
9. Proses indexing selesai
2. Klik menu Admin yang ada di atas
3. Klik Tab System Tools
4. Klik Tombol Start Indexer (biarkan prosesnya selesai dan muncul pesan “Indexer started successfully”)
5. Klik kembali Tab System Tools
6. Klik pada tombol Regenerate Abstracts (biarkan prosesnya selesai dan muncul pesan “Successfully set abstracts to regenerate”)
7. Klik kembali Tab System Tools
8. Klik pada tombol Regenerate Views (biarkan prosesnya selesai dan muncul pesan “Successfully set views to regenerate”)
9. Proses indexing selesai
EmoticonEmoticon